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从开店到每天盖章,一篇看懂

Jizhangbao is a WeChat mini program for digital stamp cards. This guide walks store owners and staff through every step: opening a store, setting reward tiers, printing the counter card, stamping, and redeeming coupons.

集章宝(Jizhangbao)的操作分两类人:店主做一次性的配置(第 1–4 节),店员做每天的收银台操作(第 5–8 节)。小程序里的「店铺管理 → 新手帮助」也有店主、店员两组教程,可以对照着看。

适用版本:小程序 v1.1.0 · 页面更新:

1 · 入驻开店

不需要审核,填完表单就能用。入驻后所有资料都能在「店铺设置」里改。

1.1 登录

  1. 微信打开集章宝,默认进入底部「店铺」页,点「注册 / 登录」。
  2. 在底部弹窗里勾选《用户协议》《隐私政策》,点「手机号快捷登录」,授权微信绑定的手机号。
  3. 还不是任何商家的成员时,会直接进入「商家入驻」页。

1.2 填写入驻资料

  1. 账号信息:联系人(管理员姓名),手机号已自动带出。
  2. 门店信息:上传门店 Logo,填门店名称(2–30 字),选所属行业,在地图上选门店地址;营业时间、门店电话、店主微信二维码选填。
  3. 勾选《商家服务协议》《隐私政策》,点「完成入驻」。必填项没填全时按钮是灰的。

入驻成功后会弹出「还没有集卡活动」的引导,点「去设置活动」进入第 2 节。没设置活动前点扫码按钮,也会先带你去活动规则。

1.3 多个商家与顾客身份

同一个微信可以是 A 店的店主、B 店的店员,在店铺首页顶部的身份条点「切换商家」。想看自己的会员卡,点「切换到顾客身份」。

商家入驻:账号信息与门店信息
商家入驻
入驻成功后的设置活动引导弹窗
设置活动引导

2 · 设置活动规则

顺序是:先在券库建好券,再在活动规则里把券挂到阶梯上。入口都在店铺首页「店铺管理」,仅店主可用。

2.1 在券库新建券

  1. 店铺管理 →「券库管理」→「新建券」。
  2. 选券类型:兑换券填兑换内容(即券名,如「美式咖啡 1 杯」);代金券填抵扣金额,可填使用门槛「满 N 元可用」。
  3. 设有效期:发放后 7 / 15 / 30 / 60 / 90 天、永久有效或固定日期段。
  4. 选填使用说明(顾客可见);高价值的券打开「核销需店长确认」。点「保存到券库」。

2.2 添加阶梯奖励

  1. 店铺管理 →「活动规则」,先确认活动名称和计次方式(每次到店确认 +1 次,或店员可选 +1~+5 章)。
  2. 点「添加阶梯」,填「满几次」(要大于上一档),在「奖励券」里从券库添加,最多 3 种、每种最多 5 张。
  3. 按次数从低到高最多 5 档。也可以在抽屉里直接新建券,保存时自动加入券库。
  4. 第一档建议 3–5 次。算一下成本:满 5 次送 1 份相当于让利约 16.7%,满 10 次送 1 份约 9.1%。

2.3 入会礼与重新累计

  • · 打开「入会即送」并选一张券,顾客加入会员时立即发放。
  • · 「达到最高档后重新累计」开启时,集满最高档开始新一轮;关闭则次数继续累加、不再发券。

点「保存并生效」。修改已有规则会二次确认:对所有会员立即生效,已发放的券不受影响。不知道设几次?看各行业配置建议。

新建兑换券:兑换内容、有效期与使用说明
新建兑换券
从券库选取阶梯奖励券
从券库选券

3 · 打印门店台卡

台卡是新顾客加入会员的入口,上面是门店专属的小程序码。

  1. 店铺管理 →「门店台卡」(或 店铺设置 → 门店台卡码 → 下载台卡)。
  2. 在台卡、门贴、收银贴三种样式里选一种,点「保存台卡海报」存到相册。
  3. 建议用 A6 或 10×15cm 相纸打印,覆膜后放在收银台;门贴贴在门口,收银贴贴在收银机旁。

台卡码是固定码,长期有效。改了阶梯奖励后可以重新保存一张新海报,旧台卡照样能扫。小程序码不要遮挡或裁切。

门店台卡海报预览
台卡样式

4 · 邀请店员

店员用自己的微信扫码加入,不需要账号密码,每次操作都记在他的名下。

  1. 店铺管理 →「店员管理」→「生成邀请码」,选「邀请为 店员」或「邀请为 店长」。
  2. 让店员用微信扫这个码,也可以点右上角「…」转发给店员。邀请码 24 小时内有效、仅限 1 人使用。
  3. 店员看到门店信息和权限说明,确认「操作员名称」(默认取微信昵称)后点「确认加入」。

操作规则(在店员管理页下方)

  • · 店员每日 +1 上限:默认 50 次,可调整或设为不限。
  • · 核销需店长确认的券:选择哪些阶梯奖励只能由店长、店主核销。
  • · 禁止店员给自己的微信操作:默认开启。店主不受每日上限与自操作限制。

店员离职:在店员列表点「移除」,移除后无法再使用工作台,历史操作记录保留。临时不让用可以「暂停」。

店员管理:邀请码与店员列表
生成邀请码
店员填写操作员名称并加入
店员确认加入

5 · 扫码盖章

店员每天最常用的操作,全程在一个页面里完成。

  1. 请顾客打开集章宝「集点会员」首页,出示会员码。
  2. 点店铺首页的「扫顾客会员码」,或直接用微信「扫一扫」扫会员码。
  3. 看顶部「正在为 XX 店操作」是否正确;核对顾客称呼和手机尾号。第一次来的顾客扫码即自动加入本店会员。
  4. 需要时填消费备注(如「拿铁 ×2,外带」);计次方式为「店员可选」时选本次盖几个章。
  5. 点「确认消费 +1 次」。如果达到阶梯,页面提示已自动发券。点「完成,继续扫下一位」。
“对于普通链接二维码,目前支持使用微信「扫一扫」或微信内长按识别二维码跳转小程序。”

遇到这些提示

  • · 会员码已失效:请顾客刷新会员码后重新出示(会员码每 60 秒刷新)。
  • · 该顾客 X 分钟前刚 +1:10 分钟内重复盖章的提醒,确认是新一单再点「仍要累计」。
  • · 今日 +1 已达上限:请店长或店主操作。
  • · 不能给自己的微信操作:请其他店员或店主操作。
扫码结果:确认消费 +1 次
确认 +1
集满自动发券提示
自动发券

6 · 核销兑换券

顾客用券时出示的还是同一个会员码。

  1. 扫顾客会员码,在扫码结果页下方「可用兑换券」找到要用的券。
  2. 点「核销」,确认已为顾客提供奖品后点「确认核销」。核销后不可撤销。
  3. 这次只用券、不盖章:底部选「仅核销 / 返回」。

券显示「需店长核销」且按钮是灰的:这张券开启了店长确认,请店长或店主扫码核销。

核销确认弹窗
核销确认

7 · 顾客没带手机、漏盖章与补偿

没带手机

  1. 底部「顾客」→ 搜索框输入手机号后 4 位。
  2. 进入顾客详情,点底部「为 TA 盖章 / 核销」,和扫码后的操作一样。

顾客说上次没盖到

在顾客详情看「到店核销记录」,每次都有时间、操作人和备注。确实漏了就当场补盖。

赠送券(店主、店长)

  1. 顾客详情 →「赠送券」,从券库选一张。
  2. 填写赠送原因(必填,如「上次漏盖章补偿」「券过期补发」),点「确认赠送」。原因写入店铺动态。
按手机号后 4 位查找顾客
尾号查找
赠送券:选券并填写原因
赠送券

8 · 撤销误操作

  1. 盖章成功后,扫码结果页会显示「本次 +1 由你操作,X:XX 内可撤销」。
  2. 点「撤销本次 +1」并确认。章数恢复,本次自动发放的券同时作废,顾客端收到「已撤销」提示,店铺动态保留撤销记录。

只有操作人本人、且在 5 分钟内可以撤销。超过 5 分钟请联系店主,用「赠送券」或线下说明处理。核销兑换券不能撤销。

撤销本次 +1 确认弹窗
撤销确认

9 · 看数据

  • · 店铺首页:今日累计、今日核销券、会员顾客;下方店铺动态按「加入会员 / 消费打卡 / 集满兑换」筛选。店员只看到本人数据。
  • · 兑换 Tab:统计周期默认近 30 天,可选近 7 天、本月、上月或自定义;看已发放、已核销、待使用、已过期,按操作类型、操作人、券类型筛选记录。
  • · 顾客 Tab:按最近到店时间排序,看谁很久没来了。
兑换记录按券类型筛选
按券筛选

10 · 顾客怎么用

把这一节讲给顾客听,或者直接让他扫台卡。

  1. 微信扫收银台的台卡码,进入「加入会员」页,看到本店的阶梯奖励和入会礼。
  2. 点「微信一键授权」手机号,称呼选填,同意会员服务协议后点「加入会员」。
  3. 以后每次结账,打开集章宝「集点会员」首页出示会员码。会员码所有合作商家通用。
  4. 在「我加入的商家」里点进本店,看集点进度、可用兑换券和消费记录;还能一键导航、拨打电话、加商家微信。
顾客授权手机号后加入会员
加入会员
在集点详情直接出示会员码
出示会员码

常见问题(FAQ)

店员能用自己的手机操作吗?
能。店员扫店主发的邀请码加入后,用自己的微信打开集章宝就是本店工作台,不需要共用店主的手机或账号。
换手机、换微信后章还在吗?
顾客的章和券跟着微信账号走,换手机后用同一个微信登录集章宝即可。店员同理,换手机不影响已加入的门店。
小程序里有教程视频吗?
店铺首页「店铺管理 → 新手帮助」按店主、店员分组列出上手教程(3 分钟上手、设置阶梯奖励、打印台卡、扫码盖章、核销兑换券等),下面是常见问题和联系客服入口。部分教程视频仍在制作中,以小程序内显示为准。

全部常见问题 → 联系客服 →

微信扫码,免费入驻开店

集章宝微信小程序码

进入小程序 → 底部「店铺」→ 注册 / 登录 → 填写联系人与门店信息完成入驻 → 按引导设置「满几次送什么」。

客服电话 18758897959 客服邮箱 kefu@yidianke.com

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